各学院（部）：

为提升学生满意度，实施教材费一学年一清算工作机制，做好全校学生教材费用核对及清算工作，现组织核对2024学年教材费使用情况，具体工作通知如下：

一、核对对象

2024学年有教材征订、领用记录的在校学生

二、核对要求

1.各院（部）核对工作由学院负责教材工作老师统筹，协调教学条线、学工条线共同开展落实核对工作，协助教务处核对费用异常学生的开课情况及教材领用等异常情况。

2.各班班主任及辅导员对照教务处下发的2024学年教材费核算汇总表（附件1），组织班级学生核对教材费用及结算金额，并由学生本人确认后，扫描在线信息确认表二维码完成签字完成数据填报。

3.如学生对教材使用清单和费用存有异议，请在在线表格注明情况，后续由教务处工作人员联系学生本人进行处理。

4.为保障退费时效，核对工作应于2025年3月20日前完成，超过该时间节点不再接收学生账单调整申请。

三、2024学年教材清算在线信息确认表二维码

四、教材费退、补缴工作

核算有结余需进行退费的，退费工作由财务处统一处理，费用退还至学生在数字恩施学院缴费大厅绑定的微信零钱包，退款预计在2025年4月底前完成，请还未绑定微信零钱的同学尽快完成绑定（绑定流程参考附件2）。

2025届毕业生尚需补缴费用的，在4月初按核算结果在数字恩施学院公众号中“缴费大厅”进行应补教材费补缴；非毕业生同学核算结果需补缴的，本次暂不补缴，费用累计到下一学年核算后多退少补。

五、注意事项

为提升教材退费工作效率，务必提醒学生认真填写核对信息。其他未尽事宜，请联系教务处李老师，联系电话：18972408488。

附件1：2024学年教材费核算汇总表

附件2：数字恩施学院缴费大厅微信实名认证操作指南

湖北恩施学院教务处

2025年3月7日